Privacy Policy – Kinderdagverblijf Casita
Bij Kinderdagverblijf Casita hechten wij grote waarde aan de privacy van kinderen, ouders en medewerkers. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze gegevens verwerken en hoe wij deze beschermen.
1. Toepasselijkheid
Deze Privacy Policy is van toepassing op alle persoonsgegevens die worden verzameld en verwerkt door Kinderdagverblijf Casita in het kader van kinderopvang en aanverwante diensten.
2. Verwerking van Persoonsgegevens
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van onze dienstverlening. Het kan hierbij gaan om:
Gegevens van het kind
- Naam, geboortedatum en geslacht
- Medische informatie (bijv. allergieën, medicatie, dieetwensen)
- Ontwikkelingsgegevens
- Foto- en videobeelden (alleen met toestemming)
Gegevens van ouders/verzorgers
- Naam, adres en contactgegevens
- Betaalgegevens
- Gegevens met betrekking tot het ouderlijk gezag
- Correspondentie en afspraken
3. Doeleinden van de Verwerking
Persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
- Het uitvoeren van de opvangovereenkomst
- Het waarborgen van de veiligheid en gezondheid van het kind
- Administratie, facturatie en financiële afhandeling
- Communicatie met ouders/verzorgers
- Wettelijke verplichtingen, zoals rapportages aan toezichthouders
- Incidenteel gebruik van foto’s voor interne communicatie (alleen met toestemming)
4. Rechtsgrond voor Verwerking
De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats op basis van:
- De uitvoering van de overeenkomst
- Wettelijke verplichtingen
- Toestemming (bijvoorbeeld voor foto- en videomateriaal)
- Een gerechtvaardigd belang, zoals kwaliteitsverbetering of veiligheid
5. Bewaartermijnen
Kinderdagverblijf Casita bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wettelijke bewaartermijnen anders voorschrijven.
6. Beveiliging van Gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking.
Voorbeelden van maatregelen:
- Beveiligde software en versleutelde communicatie
- Strikte toegangsbeperkingen voor medewerkers
- Regelmatige beveiligingsupdates
7. Delen van Persoonsgegevens
Wij delen persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of wanneer wij wettelijk verplicht zijn. Mogelijke ontvangers zijn:
- Administratiekantoor of financiële dienstverleners
- GGD of andere toezichthouders
- Softwareleveranciers voor kind- en ouderadministratie
Met alle derden die gegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst.
8. Foto- en Videomateriaal
Beelden van kinderen worden alleen gemaakt en gebruikt met schriftelijke toestemming van ouders/verzorgers. Deze toestemming kan op elk moment worden ingetrokken.
9. Rechten van Ouders/Verzorgers
Ouders/verzorgers hebben het recht om:
- Inzage te vragen in opgeslagen persoonsgegevens
- Correctie of verwijdering van gegevens te verzoeken
- Bezwaar te maken tegen bepaalde vormen van verwerking
- Toestemming op elk moment in te trekken
Verzoeken kunnen schriftelijk worden ingediend via de contactgegevens hieronder.
10. Cookies en Websitegebruik
Onze website kan gebruikmaken van functionele en analytische cookies om de gebruikerservaring te verbeteren. Hierbij worden geen persoonsgegevens opgeslagen die herleidbaar zijn tot individuele personen.
11. Wijzigingen in deze Privacy Policy
Kinderdagverblijf Casita behoudt zich het recht voor deze Privacy Policy te wijzigen. De meest recente versie staat altijd op onze website.
12. Contact
Voor vragen, opmerkingen of verzoeken over deze Privacy Policy kun je contact opnemen met:
Kinderdagverblijf Casita
E-mail: info@kinderdagverblijfcasita.nl
Adres: De Leesakker 275582 ZB Waalre
